서기는 월례회및 임원회의 내용을 기록하고 보관하는 직무입니다.

기록하는 것이 주업무이므로, 정확한 내용이 기록될 수 있게 해야 합니다.

회의가 시작되면

제일 먼저 서기는 지난 회의록을 낭독해야 합니다.

이것은 지난 회의에서 결의된 내용이 정확하게 기록되었는가를 확인하기 위한 목적입니다.

그 다음에는 참석숫자는 물론 참석자 명단 기록.

그리고는 결의사항을 기록합니다.

회의에서 결의된 내용을 "무엇 무엇을 언제, 어떻게 하기로 하다." 라고 기록하면 되겠습니다.  

예) 다음 번 모임은 언제 어떻게 어디서 하기로 하다.

     경조사비 지출은 어떤 경우에 얼마씩 지출하기로 하다.

     결원된 임원을 누구로 하기로 하다.

     다음 달 기관특송은 어떤 회원이 주도하여 준비하기로 하다.

서기록 기록 후에 회장에게 보여주고 사인을 받습니다.